Varför fakturering är en flaskhals i uthyrningsföretag
I ett uthyrningsföretag bör fakturor följa naturligt från bokningar. Istället återskapar de flesta team manuellt bokningsinformation i sin redovisningsprogramvara, jagar hyresdatum för att beräkna avgifter och rättar fakturor som inte stämmer med vad som faktiskt anlitades. Denna klyfta mellan bokningssystemet och faktureringssystemet är där timmar försvinner - och där tvister börjar.
Hur Renttix stänger faktureringklyftan
Fakturagenerering från bokningens avslut
När en hyra markeras som återlämnad genererar Renttix fakturan från bokningsposten. Datum, priser, artiklar och eventuella tilläggsavgifter är redan ifyllda — ingen manuell återinmatning.
Synkronisering med redovisningsprogram
Fakturor synkroniseras automatiskt med Xero eller QuickBooks. Kunder, fakturanummer, artikelrader och betalningsstatus hålls synkroniserade utan dubbelinmatning.
Betalningsspårning och inbetalningspåminnelse
Renttix visar betalningsstatus för varje faktura. Förfallna fakturor visas i en enda vy. Betalningspåminnelser kan skickas direkt från posten.
Hantering av tilläggsavgifter
Skadeavgifter, överskjutande körsträcka, bränslepåfyllning och städavgifter kan läggas till fakturan från bokningsposten innan den skickas. Ingen separat process.
Fakturaförbättringar ditt team kommer att märka
Ingen manuell prisberäkning längre
Fakturor genereras utifrån uthyrningspriserna som lagras i Renttix. Personalen beräknar inte uthyrningens varaktighet eller tillämpar priskort manuellt.
Rena konton vid månadens slut
Alla fakturor och betalningar i Renttix återspeglas i Xero eller QuickBooks. Avstämningen vid månadens slut blir en kontroll, inte en rekonstruktion.
Dokumentation redo för tvist
Varje faktura knyter tillbaka till uthyrningsavtalet och eventuella tillståndsrapporter. När en kund ifrågasätter en avgift, finns beviset bifogat.
Stöd för flera valutor
För företag som verkar över marknader kan fakturor utfärdas i lokal valuta. Växelkurser och valutasystem hanteras smidigt.
Frågor om uthyrningsfakturering
Nej. Renttix hanterar den uthyrningsspecifika faktureringsprocessen — genererar fakturor från uthyrningsdata, spårar betalningar och hanterar tilläggsavgifter. Det synkroniseras med Xero eller QuickBooks, som förblir din redovisningsplattform för moms, löner och finansiell rapportering.
Ja. För långvariga eller månadsuthyrningar kan trappstegsfakturering konfigureras. Fakturor utfärdas med överenskomna intervall — veckovis, månadsvis eller vid specifika milstolpar — snarare än endast vid uthyrningens slut.
Delbetalningar kan registreras mot en faktura i Renttix. Den kvarvarande balansen förblir utestående och synlig i den förfallna vyn tills den är helt reglerad.
Ja. Momsbelopp konfigureras per företag och tillämpas automatiskt på fakturor. De korrekta momsbeloppen skickas till Xero eller QuickBooks för din skatteredovisning.
Redo att byta ut dina kalkylblad?
Utforska hela plattformen gratis i 14 dagar. Ingen kreditkort krävs.