Kunddata spridd över system skapar faktureringsfel och missade risker
Uthyrningsföretag som arbetar med kontokunder - entreprenörer, anläggningschefer, pågående företagskunder - behöver mer än ett namn i en bokning. De behöver kreditgränser, betalningsvillkor, konsoliderad hyrhistorik och utestående saldon som varje anställd kan kontrollera innan de tar en ny bokning. När denna information finns i ett kalkylblad bredvid huvudsystemet resulterar det i inkonsekventa kreditvillkor, otrackade saldon och tvister som ingen kan lösa snabbt.
Hur Renttix hanterar kundkonton
Konto- och förskottskundtyper
Varje kund i Renttix är konfigurerad antingen som konto- eller förskottskund. Konto-kunder har betalningsvillkor, kreditgränser och faktureringsinställningar på kontonivå — tillämpas automatiskt över alla deras uthyrningar utan manuell inställning vid varje bokning.
Betalningsvillkor och faktureringsschema
Netto 30, netto 60, slutet av månaden, eller anpassade villkor sätts per kund och tillämpas automatiskt när fakturor genereras. Personal behöver inte komma ihåg eller manuellt tillämpa villkor för varje konto.
Hantera kreditgräns
En kreditgräns är konfigurerad per kontokund. När en ny uthyrning skulle överstiga kundens gräns visar Renttix en varning innan bokningen bekräftas – vilket fångar risken i bokningsmomentet, inte vid faktureringen.
Sammanställd uthyrningshistorik
Varje uthyrning av en kontokund visas i en enda post. Personal kan se vad som för närvarande är uthyrt, vad som har returnerats, vad som har fakturerats och vad som är utestående – utan att behöva söka igenom individuella bokningar.
Vad kontohantering förändrar operativt
Konsekventa kreditvillkor över varje bokning
Betalningsvillkor sätts en gång på kontonivå och tillämpas överallt. Personal tillämpar inte olika villkor för samma kund över olika bokningar, eftersom kontoregistret inte har konsulterats.
Utestående saldo synligt innan nya hyresavtal
Kontoregistret visar det totala utestående saldot över alla obetalda fakturor. Kreditkontroll kräver inte att exportera data från två system och matcha dem manuellt.
Flera kontakter per konto
Stora företagskunder har ofta separata kontaktpersoner för plats och fakturering. Renttix stöder flera kontaktregister per konto med rolltilldelningar, så att fakturor och uthyrningsdokument når rätt person.
Kontonoteringar synliga för alla bokningar
Noteringar som registreras mot en kunds konto är synliga från varje bokning för den kunden. Om en kund har en historia av försenade betalningar eller speciella hanteringskrav, ser personalen det innan uthyrningen går live.
Frågor om kundkontohantering
En kontokund är ett företag eller en individ som hyr på kredit istället för att betala i förväg vid varje transaktion. I Renttix har kontokunder betalningsvillkor, kreditgränser och faktureringsscheman som konfigureras på kontonivå. Dessa inställningar tillämpas automatiskt på varje uthyrning de gör, så personalen behöver inte ställa in dem manuellt för varje bokning.
I Renttix lagras betalningsvillkor — netto 30, netto 60, slutet av månaden eller skräddarsydda arrangemang — per kundkonto. När en faktura genereras för den kunden tillämpas de korrekta villkoren automatiskt. Systemet stöder olika villkor för olika kunder utan manuell justering på varje faktura.
Kundkontot i Renttix visar det totala utestående saldot för alla obetalda fakturor. Medarbetare kan se saldot före en ny uthyrning, och systemet varnar när en ny bokning skulle överskrida kundens kreditgräns.
Ja. Renttix stödjer flera kontaktuppgifter per kundkonto med rolltilldelningar. En platschef som lägger uthyrningar och en finanskontakt som hanterar fakturor kan båda lagras mot samma konto, där var och en får de rätta dokumenten.
Redo att byta ut dina kalkylblad?
Utforska hela plattformen gratis i 14 dagar. Ingen kreditkort krävs.