Uthyrning för utställningar innebär oflexibla deadlines med komponentprecision
Ett utställningsstånd måste byggas innan en mässa öppnar — det finns ingen flexibilitet gällande tidpunkten. När en komponent saknas på platsen improviserar ditt team eller så öppnar inte ståndet. Att hantera ett stort lager av displayer med stånd, diskar, belysningssystem och grafikpaneler i kalkylblad är hur komponenter går förlorade och mässor missas.
Uthyrning för utställningar hanterad med fokus på mässdeadlines
Citering av Stand Packages
Offert modulära ståndkonfigurationer — skalering av skal, pop-up-stånd, öar — från mallar med automatisk komponentallokering.
Spårning av Komponentlager
Spåra varje panel, disk, belysningsarm och grafisk ram som en unik artikel — tillgänglighet kontrolleras vid bokning.
Bygg schema för personalplanering
Tilldela installations- och nedmonteringsteam till varje show, med kitlistor som genereras automatiskt från bokningen.
Grafikproduktionsnoter
Logga specifikationer för grafisk konst och tryckdeadlines per bokning så att produktion och uthyrning samordnas.
För uthyrningsföretag för utställningar som driver flera mässor samtidigt
Visa kalenderöversikt
Se alla kommande shower, byggnationer och nedmonteringar i en enda kalender - upptäck komponentkonflikter veckor i förväg.
Anteckningar om tillgång och logistik för lokaler
Spara tider för tillgång till lokaler, byggperioder och krav på entreprenörsnamnbrickor per bokning för personalens genomgångar.
Skadorapportering Efter Showen
Registrera skadade paneler, böjda bänkar och saknade fästen per show med fotodokumentation för debitering av kundskador.
Företagsutställarkonton
Regelbunden utställare får pris för konto och samlad fakturering över sin årliga showkalender.
Relaterade arbetsfloden
Relaterade branscher
“We supply stands at 60 shows a year. Renttix tracks every component, schedules our crews, and stops us ever turning up short. We haven't had a missing panel in two years.”
Uthyrningsprogramvara för utställningar — vanliga frågor
När ett ställningspaket bokas kontrolleras varje komponent i konfigurationen för tillgång på de angivna datumen. Konflikter flaggas omedelbart så att du kan lösa dem innan showen.
Ja — deadlines för konstverk och tryckspecificeringar registreras per bokning. Produktionsgruppens uppgifter kan spåras tillsammans med utrustningens förberedelse så att båda är klara för samma byggdatum.
Varje teamuppdrag inkluderar en kitlista, instruktioner för tillgång till platsen, byggfönster och kundens kontaktuppgifter — som kan ses på mobil så att teamen har allt de behöver innan de anländer till platsen.
Nedmonteringsgrupper registrerar skador med foton under nedmonteringen. Kostnader tas ut från skaderapporten och faktureras till utställaren med fotografiska bevis — innan komponenterna återlämnas till lagret.
Redo att byta ut dina kalkylblad?
Utforska hela plattformen gratis i 14 dagar. Ingen kreditkort krävs.