Fakturering av uthyrning av kopiatorer är komplex och benägen för fel utan rätt verktyg
Uthyrning av kopiatorer kombinerar en fast månadsavgift med variabel kostnad per kopia baserat på mätaravläsningar. Att samla in mätaravläsningar, beräkna kopieringsavgifter, hantera tonersleveranser och schemalägga tekniker över dussintal aktiva avtal är ett faktureringsminfält som kostar operatörerna tusentals i underfakturering varje månad.
Fakturering och tjänstehantering för uthyrning av kopiatorer på en plattform
Mätaravläsningsinsamling
Kunder skickar in mätaravläsningar via e-post eller portal varje månad - systemet beräknar avgifterna automatiskt.
Kombinerad fakturering
Fast kvartalsvis hyra och variabla kopieringsavgifter kombineras till en enda månadsfaktura per kund.
Spårning av förbrukningsvaror
Logga toner- och trumleveranser per maskin - spåra kostnader för förbrukningsvaror mot användning för att förstå den verkliga lönsamheten i tjänsten.
Schemaläggning av tekniker
Logga serviceanrop och teknikerbesök för varje maskin med en fullständig fel- och reparationshistorik per enhet.
Hantera långsiktiga avtal med förutsägbara intäkter
Hantera Avtalens Tidsperioder
Spåra startdatum för avtal, initiala perioder och uppsägningstider — automatiska påminnelser när avtal närmar sig förnyelse eller utgång.
Maskinens Serienummer och Platsregister
Lagra serienummer och golv-/rumsplaceringar per maskin för snabb ingenjörsutskick och tillgångsrevisioner.
Kostnad-per-Kopia Prissättning
Sätt upp tierade CPC-priser (svartvitt vs färg, under/över volymintervall) per avtal — tillämpas automatiskt vid fakturering.
Insamling vid Avtalets Slut
Schemalägg insamling när ett avtal avslutas och generera en sista mätar-faktura som omfattar den senaste ofullständiga månaden.
Relaterade arbetsfloden
Relaterade branscher
Relaterade integrationer
Programvara för uthyrning av kontorsutrustning — Vanliga frågor
Kunder skickar månadsvisa mätaravläsningar via en portal eller e-postlänk. Systemet subtraherar den tidigare avläsningen, tillämpar din kostnad per kopia, och lägger till resultatet till den fasta hyran på den månatliga fakturan — automatiskt.
Ja — varje avtal har separata CPC-priser för mono och färg. Maskinen spårar båda räknarna, och systemet tillämpar rätt pris för varje vid fakturering.
Varje besök registreras mot maskinens serienummer med felbeskrivning, teknikers namn och lösning. Den fullständiga servicehistoriken är synlig per maskin vid en ögonblicksbild.
Du ställer in en varselperiod innan den ursprungliga perioden tar slut. När varsel utlöses, visas kontraktet för granskning — du kan förnya, omförhandla eller schemalägga insamling från samma skärm.
Redo att byta ut dina kalkylblad?
Utforska hela plattformen gratis i 14 dagar. Ingen kreditkort krävs.