Kylkedjeuthyrning misslyckas och kostar kunder tusentals och skapar problem för relationerna
Ett kylaggregat som misslyckas vid ett bröllop eller en livsmedelsproduktionsanläggning under driftstopp innebär förstörd produkt, hälsorisker och misslyckade evenemang. När uthyrningsföretag inte kan dokumentera att enheter har fått service, temperaturtestats före avfärd och fungerat korrekt under uthyrningen har de inget försvar mot stämningar. Kylkedjefel är dyra — och kan förebyggas med rätt system.
Kylkedjeuthyrning byggt kring bevis på tillförlitlighet
Temperaturtest före avsändning
Registrera testresultat från nedkylning före uthyrning per enhet — bevis på att kylaren fungerade korrekt innan leverans.
Servicerapporter och köldmediumregister
Spara F-Gas teknikercertifikat, loggar för påfyllning av köldmedium och servicehistorik per enhet med utgångsvarningar.
Integrering av temperaturovervakning
Koppla temperaturloggerdata till uthyrningsposten — kontinuerligt bevis på underhåll av kylkedjan under uthyrningsperioden.
Arbetsflöde för ersättning vid nödbrott
När en enhet går sönder, registrera felet, skicka en ersättning och pausa faktureringen för stilleståndet — alla kopplade poster.
För kyluthyrningsoperatörer som betjänar evenemang, catering och industri
F-Gas överensstämmelsedokument
Spara F-Gas läckagetestregister, teknikercertifikat och kylmedelsloggar per enhet — obligatoriskt för HFC-system.
Evenemangs- och nödhyrespriskort
Evenemangshyror och nöjdbrist som använder separata priskort — dagliga evenemangstaxor och premiumpriser för nödsituationer tillämpas automatiskt.
Leverans- och placeringsanteckningar
Logga placeringskrav, typ av strömförsörjning och åtkomstanteckningar per bokning så att leveranspersonal kommer förberedda.
Långsiktig industrihyresfakturering
Livsmedelstillverkare och kyllager som hyr i flera månader får automatisk månadsfakturering med kostnader för servicetjänster inkluderade.
Relaterade arbetsfloden
Relaterade branscher
“We supply cold rooms for wedding caterers and food manufacturers. Renttix's F-Gas records, pre-delivery test logs, and temperature data attachments mean we can prove compliance for any client audit.”
Uthyrning av kylvagnsprogramvara — Vanliga frågor
Ett pre-dispatch neddragningstest loggas per enhet - målstyrka, tid att uppnå det, och teknikerens godkännande. Denna post tidsstämplas och kopplas till uthyrningsbokningen som bevis på förutsättningar före uthyrning.
Varje enhet har ett F-Gas dokument som visar typ av köldmedium, lastvikt, senaste läckkontroll och teknikerens certifiering. Systemet meddelar dig före datum för årlig läckkontroll.
En funktionsfel loggas mot uthyrningen, faktureringen pausas från den rapporterade felaktig tidsperioden, och en ersättningsutsändning skapas med en kopplad post. Den fullständiga sekvensen dokumenteras för eventuella ersättnings- eller försäkringsanspråk.
Ja - logger exportfiler laddas upp till uthyrningsposten. För kunder som behöver bevis på kylkedja (livsmedelssäkerhetsrevisioner, krav från supermarknadsleveranskedjan) är dessa data omedelbart tillgängliga.
Redo att byta ut dina kalkylblad?
Utforska hela plattformen gratis i 14 dagar. Ingen kreditkort krävs.