Glampinguthyrning innebär installationskomplexitet och väderkänsliga operationer
En bell tentby på en festival kräver markförankring, möblering och inredning – varje tält tar 90 minuter. För en beställning av 50 tält är det en installationsoperation på två dagar. Utan ett system som koordinerar personalens scheman, registrerar tältens tillstånd genom städcirklar och kommunicerar väderrelevanta åtgärder, kommer glampinguthyrningsföretag underförberedda och fakturerar felaktigt.
Glampinguthyrning hanteras som ett projekt från bokning till hämtning
Schema för installationsteam
Tilldela installationsteam till varje beställning med kontrollistor för uppställning per tält — uppställningsprogression spåras per enhet.
Register för tältets skick och rengöring
Varje tält genomgår en rengörings-, tork- och inspektionscykel mellan uthyrningar — vattentätning, tältpinnar och snöre kontrolleras per enhet.
Fakturering för flera nätter
Fakturera per tält per natt med automatisk ratar för helg-, vecka- och festivalbokningar.
Spårning av utrustningskit
Spåra mattor, sängar, lampor och tillbehör per tält som sammanslagna uthyrningsobjekt — allt returneras per bokning.
För Glampinguthyrningsoperatörer på festivaler, bröllop och reträtter
Policy för väderkontingensregister
Spara villkor för avbokning och uppskjutande på grund av väder per bokning — automatiskt påminnelse om policyn skickas 48 timmar före evenemanget.
Säsongsförbokningshantering
Öppna bokningar för festivalsäsongen månader i förväg med insättningsfakturor och reserverade tältallokeringar.
Lagring av platslayout och peg-kartor
Spara platslayoutplaner och peg-kartreferenser per bokning så att installationsgrupperna kan sätta upp på rätt platser.
Lyxuppgraderingspaket
Erbjud inredningsuppgraderingar — madrasser av minnesskum, stjärnljus, vedkaminer — som bokningsbara tillägg i kassan.
Relaterade arbetsfloden
Relaterade branscher
Vanliga frågor om Glamping Utrustningsuthyrningsprogramvara
Varje zält i beställningen är en separat post med sin egen installationschecklista. Installationsgrupper markerar varje zält som rest och klädd i systemet - vilket ger kontoret realtidsinsyn i framstegen under installationsdagarna.
Varje zält har en skickpost. Efter insamling går det igenom städfas, torkning, kontroll av vattentäthet och reparationssteg innan det återgår till tillgänglig lager. Endast zält som har passerat alla steg går till nästa bokning.
Festivalbokningar öppnar månader i förväg med depositionsfakturor. Tillgänglighetskalendern visar zältallokeringar per vecka så att du kan se när din flotta är fullt upptagen och hantera väntelistor för överskrivna datum.
Ja – uppgraderingspaket erbjuds vid kassan. Valda uppgraderingar registreras på bokningen och läggs till möbelkitlistan för installationsteamet - ingen separat kommunikation behövs.
More software
Tillgångstornuthyrningsprogramvara för aluminiumtorn och PASMA-uthyrning
Uthyrningsprogram för uppblåsbara produkter för uthyrning av hoppborgar och uppblåsbara produkter
Belysningstornuthyrningsprogramvara för bygg- och evenemangsbelysning
Programvara för uthyrning av kontorsutrustning för uthyrning av kopiatorer och skrivare
Redo att byta ut dina kalkylblad?
Utforska hela plattformen gratis i 14 dagar. Ingen kreditkort krävs.