Maskinuthyrning utan att spåra överensstämmelse är en tickande bomb
Dumpers är LOLER-reglerade – varje maskin behöver ett giltigt inspektionscertifikat innan den lämnar gården. Mellan att spåra inspektionsdatum, hantera på-hyrde förlängningar, och hålla entreprenörskonton korrekta, är maskinuthyrningsdepåer som körs på kalkylblad bara en revision bort från ett allvarligt problem.
Maskinuthyrningshantering med inbyggd överensstämmelse
LOLER-certifikatspårning
Spara grundliga undersökningscertifikat per maskin och få automatiska aviseringar innan de går ut.
Uthyrning/Återlämning Registrering
Logga exakta uthyrningstider så att fakturor speglar faktisk användning – inga fler tvister om platta veckofakturor.
Hantera Uthyrningsförlängningar
Entreprenörer kan begära förlängningar online; du godkänner och uthyrningsperioden och fakturan uppdateras automatiskt.
Hantera Entreprenörskonton
Handelskonto med spårning av inköpsordrar, kreditgränser och sammanslagna fakturor per projekt.
För maskinuthyrningsdepåer som inte har råd med överensstämmelseavvikelser
Förleveransinspektionschecklistor
Genomför en digital förleveranschecklista före varje uthyrning – tidsstämplad bevis på att maskinen var i gott skick vid avsändning.
Ursäkt och byte av arbetsflöde
Registrera haverier på plats och skicka en ersättningsmaskin med en kopplad haverirekord för försäkring och återvinning.
Flottanvändningsrapportering
Se vilka maskiner som genererar intäkter och vilka som är stillastående så att du kan fatta informerade beslut om flottainvesteringar.
Bränsle- och tillbehörsspårning
Logga bränsle nivåer och eventuella tillbehör (behållare, skopor) som skickas med varje uthyrning för att eliminera tvister i slutet av uthyrningen.
Relaterade arbetsfloden
Relaterade branscher
Relaterade integrationer
Dumperuthyrningsprogramvara – Vanliga frågor
Varje maskin har ett dokumentförvar för grundliga inspektionscertifikat. Systemet meddelar dig ett konfigurerbart antal dagar före utgång och blockerar maskinen från uthyrning om certifikatet upphör.
Ja — entreprenörer loggar in på sin portal, ser aktiva uthyrningar och begär förlängningar. Du godkänner eller justerar innan förlängningen bekräftas.
Personal loggar uthyrning när maskinen lämnar gården och avregistrerar vid återlämning. Systemet räknar automatiskt ut debiterbara dagar baserat på dina uthyrningsvillkor.
Ett haveri registreras mot uthyrningen, vilket suspenderar faktureringen för stilleståndet. En byte-order skapas och den nya maskinens uthyrningsjournal kopplas till den ursprungliga bokningen.
More software
Redo att byta ut dina kalkylblad?
Utforska hela plattformen gratis i 14 dagar. Ingen kreditkort krävs.