Evenemangs belysningsuthyrning är komplex hantering av utrustning under tidsbegränsningar
Belysningsuthyrning för evenemang involverar stora inventarier av enheter, kontroller, riggning, kablar och flightcases som rör sig in och ut under snäva evenemangstidslinjer. En musikfestival eller företagsevenemang på helgen kan involvera hundratals artiklar i en enda uthyrning. Tillgångskrockar, saknade återlämningar och försenad fakturering efter evenemanget är de tre felpunkterna som kostar belysningsuthyrningsföretag pengar.
Renttix hanterar belysningsuthyrning i stor skala
Bokningshantering för stora lager
Bygg bokningar med hundratals objekt inom armaturer, kontroller, riggning och kablar. Tillgänglighetskontroller per objekt i realtid.
Schemaläggning av leverans och insamling efter evenemang
Schemalägg lastning och nedriggning med förare och personal. Spåra leveransstatus i realtid.
Säkerhetsdepositioner och dokumentation av skador
Samla in depositioner vid bokning. Logga armaturens skick före och efter evenemanget. Lägg till skadekostnader innan utlämning.
Fakturering efter evenemang
Generera specificerade fakturor efter nedriggning. Synkronisera automatiskt med Xero eller QuickBooks.
Byggd för produktion i stor skala
Bulk återlämning vid retur
Behandla storskaliga returer effektivt med batchen av returer som spåras mot den utgående bokningslistan.
Proposition till bokning konvertering
Bygg produktionspropositioner med specificerade belysningspaket. Konvertera till bekräftade bokningar när händelsen är bekräftad.
Hyresprishantering
Sätt per-armatur, per-dag priser för olika artikeltyper. Tillämpa konsekvent över evenemangspaket.
Kund- och produktionsföretagskonton
Hantera eventbyråer, produktionsföretag och lokaler som konton med kreditvillkor och hyreshistorik.
Vanliga frågor
Ja. Renttix bokningar kan innehålla stora mängder linjeposter. Tillgänglighet kontrolleras per artikel, och återlämningar spåras mot den utgående listan.
Ja. Renttixs offertverktyg låter dig bygga specificerade belysningspaket och konvertera offerter till bekräftade bokningar.
Distributionspanelen schemalägger leverans- och insamlingsuppdrag med tilldelning av personal och förare samt statusuppföljning i realtid.
Ja. Fakturor synkroniseras till Xero eller QuickBooks efter att uthyrningen har avslutats.
Redo att byta ut dina kalkylblad?
Utforska hela plattformen gratis i 14 dagar. Ingen kreditkort krävs.