AV-uthyrning involverar hundratals komponenter som inte får gå förlorade
En AV-setup för ett företagskonferens inkluderar projektorer, skärmar, mikrofoner, mixerbord, kablar, stativ och adaptrar — många individuellt billiga men tillsammans kritiska. Förlora en HDMI-kabel och hela utrustningen fallerar. Att använda generisk uthyrningsprogramvara innebär att du fakturerar för de viktigaste artiklarna samtidigt som du missar dussintals tillbehör som aldrig kom tillbaka.
AV-paketuthyrning med full ansvar för komponenter
AV Paket Offert
Offert fullständiga AV-riggar som paket — systemet fördelar varje komponent vid bokning så att inget förbises vid avskick.
Kabel och Tillbehörsspårning
Logga varje kabel, adapter, stativ och fäste som ett spårbart objekt — debiteras om det inte returneras, identifieras efter typ och kvantitet.
Schemaläggning av Tekniker
Tillsätt AV-tekniker till evenemang för installation, drift och nedpackning — deras schema synkroniseras med utrustningsleveransen.
Utrustningstillstånd Loggning
Inspektera och logga skick på skärmar, linser och mixrar vid varje retur för att fånga fel innan nästa evenemang.
AV-uthyrningsverksamhet som inte missar komponenter
Förbyggnadschecklistor
Innan avsändning går personalen igenom en digital packlista — varje föremål bockas av innan bilen lastas.
Företagskundkonton
Regelbundna företagskunder får konto-priser, spårning av inköpsorder och konsoliderad fakturering per projekt.
Firmware- och kalibreringsanteckningar
Registrera firmware-versioner och kalibreringstillstånd per enhet så att du exakt vet vad som lämnade lagret.
Återredovisning av post-event returer
Kontrollera in returer mot avsändningslistan och flagga saknade föremål för omedelbar debitering — inga påminnelsemejl behövs.
Relaterade arbetsfloden
Relaterade branscher
Vanliga frågor om AV-utrustningens uthyrningsprogramvara
Varje kabeltyp är en lagerartikel med en kvantitet. När den läggs till ett paket reserveras kvantiteten. Återlämningsbalanseringen kontrollerar kvantiteter — varje brist utlöser en ersättningsavgift.
Ja — teknikeruppdrag görs på bokningsnivå. Teknikern ser sin händelsesschema och den associerade kitlistan i sin dagliga vy.
Bygg pakettjänstmallar för vanliga eventtyper (50-personers konferens, 200-personers gala, osv.) och ge en offert från en mall. Varje komponent är förladdad och du justerar kvantiteter efter behov.
Efter hyra registrerar inspektionsprotokollet skadan med foton kopplade till hyresuppteckningen. Reparationens kostnad uppskattas och dras antingen från depositionsbeloppet eller faktureras separat med dokumentation.
Redo att byta ut dina kalkylblad?
Utforska hela plattformen gratis i 14 dagar. Ingen kreditkort krävs.