Verktygsuthyrningsföretag förlitar sig på snabb omsättning. Utrustning går ut varje morgon och kommer tillbaka varje kväll. Marginalen ligger i att hålla sig organiserad i stor skala – veta vad som är tillgängligt, vad som är uthyrt, vad som är försenat och vad som behöver service innan det går ut igen.
Vad gör verktygsuthyrning operativt svårt
Tillgång till utrustning per dag
Verktygsuthyrning baseras på dagliga priser. Att veta exakt vad som finns tillgängligt på vilket datum - över dussintals individuella artiklar - är omöjligt att hantera på en whiteboard eller i ett kalkylblad.
Hantering av skadedepositiv
Att samla in och avräkna depositioner manuellt skapar risker för kontanthantering, tvister vid återlämning och ingen tydlig revisionsspår. Ett förlorat deposistbevis är ett förlorat argument.
Prissättning för korttidsuthyrning
Veckopriser, helgpriser, dagspriser och rabatter för långtidshyra måste alla samexistera smidigt. Att kodifiera dessa i huvudet eller en statisk prislista går sönder i det ögonblick någon ber om en anpassad offert.
Uthyrningsavtal som undertecknas vid skrivbordet
Muntliga uthyrningsavtal eller osignerade papperskontrakt skapar ansvarsexponering. När utrustning kommer tillbaka skadad blir samtalet svårt utan ett underskrivet uthyrningsavtal i filen.
Hur Renttix hanterar det
Tillgänglighetskalender i realtid
Se varje artikels dagliga tillgänglighet med en blick. Blockera datum, ha marginaler för retur och boka med trygghet – ingen dubbelbokning, ingen återkoppling till kunden för att omboka.
Insamling av deposition via Stripe
Ta in deposition vid bokning via Stripe. Medlen hålls, släpps vid återlämnande, delvisa avdrag för skador – allt spåras automatiskt utan kontanthanteringsrisk.
Flexibla prislistor
Sätt dagspriser, helgpriser, veckopriser och rabatter för långtidshyra per artikelkategori. Varje offert genereras utifrån samma prismodell – inget personal som hittar på priser.
Digitala hyresavtal
Skapa, skicka och arkivera hyresavtal direkt från bokningen. E-signatur, automatisk lagring, åtkomst från alla bokningsposter.
Nyckelarbetsflöden för denna bransch
Frågor om verktygsuthyrningsprogram
Ja. Du kan konfigurera flera priskort per artikel eller kategori — dagliga, helg-, veckovis och långtidshyror samexisterar inom samma system. Offertas genereras från priskortet, inte från minnet.
När en kund returnerar utrustning kan tillståndet registreras mot det ursprungliga hyresavtalet. Avdrag från depositionen görs från bokningsposten, med fullständig dokumentation av de överenskomna hyresvillkoren.
Ja. Personal på uthyrningsdisken kan boka, lämna offert och bekräfta uthyrningar från samma instrumentpanel. Det finns inget separat system för bokningar som görs på plats, via telefon eller online.
Tillgänglighet i realtid visas per artikel i hela bokningskalendern. Innan de ger en offert kan personalen se alla utestående hyrningar och bekräfta tillgänglighet för specifika datum direkt.
Redo att byta ut dina kalkylblad?
Utforska hela plattformen gratis i 14 dagar. Ingen kreditkort krävs.