Fordonuthyrning kombinerar komplexiteten av en reglerad tillgång med det operationella trycket i en korttidsuthyrningsverksamhet. Varje uthyrning behöver ett kontrakt, en villkorsnotering, en körsträcka och en ren återlämning – i ett tempo som inte tillåter manuell administration.
Flottuthyrning utan rätt verktyg
Synlighet av flotte tillgänglighet
Att veta vilka fordon som är uthyrda, vilka som är i tjänst och vilka som är tillgängliga - över en flotte av 20, 50 eller 200 fordon - bryter samman omedelbart utan ett dedikerat system.
Dokumentation av pre-/post-uthyrningstillstånd
Tvister om fordonskador utan dokumenterade inspektionsprotokoll sätter uthyrningsverksamheten i en ogynnsam position. En tillståndsbild tagen på en parkering med en personlig telefon är inte en affärsdokument.
Spårning av körsträcka och bränslenivå
Körsträcka in/ut och bränslenivå vid överlämnandet måste finnas med i kontraktet. Att missa dessa skapar fakturadiskussioner för överflödig körsträcka och friktion vid återlämning.
Hantera försäkringsdokument
Att lagra och hämta försäkrings- och policydokumentation för varje fordon är ett krav på efterlevnad. Att ha detta i mappar på ett skrivbord är ett underhålls- och revisionsmisslyckande.
Vad Renttix tillför flottans verksamhet
Tillgänglighetskalender på fordonsnivå
Varje fordon är en individuell post i tillgänglighetskalendern. Flottchefer kan se exakt vilka fordon som är bokade, vilka som är i tjänst och vilka som är klara för uthyrning.
Digitalt tillståndsrapportering
För- och efterhyra tillståndsrapporter slutförs i Renttix och lagras mot bokningen. Fotobevis, anmärkningar om defekter och godkännande – allt på ett ställe.
Körsträcka och bränsleinsamling på kontrakt
Körsträcka och bränslestatus vid överlämning och återlämnande registreras på hyreskontraktet. Överskridande körsträkningsavgifter beräknas automatiskt vid återlämnande.
Dokumentlagring per fordon
Försäkringscertifikat, MOT-poster och servicehistorik lagras per fordonspost och är tillgängliga från alla bokningar relaterade till det fordonet.
Nyckelarbetsflöden för denna bransch
Relevanta integrationer
Frågor om fordonuthyrningsprogram
Ja. Varje fordon är en individuellt register i Renttix med egen specifikation, tillgänglighetskalender, underhållslogg och kontrakts historia. Flottkategorier kan konfigureras för alla fordonstyper.
Körsträckan vid överlämning och retur registreras i hyresregistret. Om den faktiska körsträckan överstiger det avtalade tillåtet belopp beräknar Renttix överskottstaxan enligt den konfigurerade kostnaden per kilometer och lägger den till den avslutande fakturan.
Ja. Dokument kan laddas upp och lagras mot vilket fordonregister som helst. Certifikat med utgångsdatum kan ställas in med påminnelseaviseringar så att du blir meddelad innan de löper ut.
Ja. Renttix hanterar både dags-hyres självkörningsbokningar och långvariga flottuthyrningar. Priskort, kontraktsmallar och faktureringsintervall kan alla konfigureras per bokningstyp.
Redo att byta ut dina kalkylblad?
Utforska hela plattformen gratis i 14 dagar. Ingen kreditkort krävs.