Hur prissättning för utrustningsuthyrning fungerar
Prissättning för utrustningsuthyrning fungerar fundamentalt annorlunda än prissättning för produkter. Istället för en engångsförsäljning prissätter du den temporära användningen av en tillgång över tid - och takten måste täcka inte bara utrustningens värde utan även kostnaderna för att äga, underhålla och distribuera den under hela dess användbara livslängd.
En hyresavgift som verkar lönsam vid en första anblick kan bli förlustbringande när du tar hänsyn till de verkliga ägandekostnaderna: inköpspris eller finansieringsbetalningar, försäkring, underhåll, lagring, rengöring, leverans och kostnaden för tillgångshantering. Uthyrningsföretag som prissätter enbart utifrån marknadspriser utan att förstå sin egen kostnadsbas kämpar ofta med marginalerna när de växer.
Inställning av dagliga, veckovisa och månatliga hyresavgifter
De flesta uthyrningsföretag publicerar tre standardnivåer för priser: daglig, veckovis och en längre period (vanligtvis fyra veckor eller månatligen). Förhållandet mellan dessa priser är lika viktigt som priserna själva.
En vanlig branschproportion är: veckokostnad = 3 × daglig kostnad, fyra veckor = 8 × daglig kostnad. Denna struktur belönar längre uthyrningar med en blygsam rabatt samtidigt som du säkerställer att kunderna inte incitamenteras att ta korta uthyrningar till en avgift som inte täcker dina mobiliseringskostnader.
Beräkningen börjar med din önskade utnyttjandegrad. Om du förväntar dig att en viss artikel är uthyrd 60% av tiden under året, måste din dagliga kostnad täcka alla årliga ägandekostnader delar med det antal uthyrningsdagar du förväntar dig att uppnå. Vid 60% utnyttjande av ett 250-arbetsdagars år, det är 150 uthyrningsdagar. Dela dina årliga ägandekostnader med 150 för att hitta din gränsöverskridande dagliga kostnad - ställ sedan in din målkostnad ovanför den.
Minimiuthyrningsperioder och varför de är viktiga
En minimiuthyrningsperiod är den kortaste uthyrning du accepterar för en given artikel. Den finns eftersom varje uthyrning innebär fasta kostnader - insamling, rengöring, inspektion och återställning - oavsett hur kort uthyrningsperioden är. Om dessa fasta kostnader inte täcks av uthyrningsintäkterna förlorar transaktionen pengar även om dagspriset verkar lönsamt.
Minimiuthyrningsperioder sätts vanligtvis baserat på mobiliseringskostnaden i förhållande till dagspriset. För högvärdesutrustning med dyra leveranskostnader är en tre- eller femdagars minimiuthyrning vanlig. För små verktyg som kan samlas in i bulk kan en minimiuthyrning på en dag vara lämplig.
Utan ett system för att upprätthålla minimiuthyrningsperioder kommer personal att åsidosätta dem under kundtryck. Uthyrningsprogramvara som upprätthåller minimiuthyrningar vid bokningstillfället - vilket förhindrar att korta uthyrningar skapas - tar bort detta som en daglig driftskamp.
Tredelad prissättning för volym och lojalitet
Volymprissättning - erbjuda lägre avgifter för längre uthyrningar eller högre uthyrningsvolymer - är standard inom utrustningsuthyrningssektorn. Utmaningen ligger i att genomföra det konsekvent utan att skapa prisk chaos i ditt team.
De vanligaste tredelade strukturerna är: varaktighetsnivåer (den veckovisa avgiften representerar en rabatt per dag mot den dagliga avgiften), volymnivåer (kunder som hyr ett visst antal föremål samtidigt får en fast rabatt) och kontonivåer (långvariga eller högvärdes kunder tilldelas en prissättning som gäller för alla deras uthyrningar).
Kunderspecifika avtal om priser bör alltid dokumenteras i din uthyrningsprogramvara, inte i separata kalkylblad eller informella överenskommelser. När priser ändras gäller den nya priset från ett fast datum - inte retroaktivt - och varje offert därefter återspeglar den aktuella överenskommelsen.
Key takeaway
Volymprissättning - erbjuda lägre avgifter för längre uthyrningar eller högre uthyrningsvolymer - är standard inom utrustningsuthyrningssektorn.
Justering av hyresavgifter för säsongsbetonad efterfrågan
Många uthyrningssektorer har klara säsongsbetonade efterfrågemönster. Uthyrning av maskiner och verktyg ökar under sommaren byggaktiviteter. Uthyrning av klimatkontroll ökar på sommaren. Utrustning för vintersportuthyrning är uppenbarligen säsongsbetonad. Eventuthyrning följer evenemangskalendern.
Säsongspriser är legitima när de återspeglar genuin efterfrågan, inte godtycklig prisdrivning. Den praktiska metoden är att konfigurera säsongspriser i din uthyrningsprogramvara i förväg, så att topppriser aktiveras automatiskt under definierade perioder utan att kräva manuella prisuppdateringar för individuella föremål.
Priser under lågsäsong kan också användas proaktivt - en lägre avgift under lugnare perioder kan upprätthålla utnyttjande och generera kassaflöde från utrustning som annars skulle stå still.