O que acontece quando a manutenção não é rastreada corretamente
Equipamentos que saem para locação com uma falha não resolvida criam vários problemas ao mesmo tempo: um risco de segurança para o cliente, uma disputa de danos na devolução, uma responsabilidade potencial e uma conta de reparo que agora é um custo em vez de um evento de receita. A maioria das empresas de aluguel pretende rastrear a manutenção corretamente. A lacuna entre a intenção e a execução geralmente é a ausência de um sistema que torne a manutenção visível como uma parte normal do fluxo de trabalho de reservas — não um processo separado que funciona em papel.
Como a Renttix integra a manutenção ao seu fluxo de trabalho
Registro de manutenção por ativo
Cada peça de equipamento possui seu próprio registro de manutenção no Renttix. Eventos de serviço, relatórios de falhas e registros de inspeção são armazenados cronologicamente contra o ativo — não em uma pasta ou planilha.
Lembretes de intervalo de serviço
Defina intervalos de serviço por horas utilizadas, data do calendário ou contagem de locações. O Renttix alerta você quando um ativo está se aproximando da data de vencimento do serviço — antes de você reservá-lo novamente.
Bloqueio de locação durante o serviço
Marque um ativo como em serviço e ele será automaticamente bloqueado no calendário de disponibilidade. Não pode ser reservado para locação até ser marcado como retornado ao serviço.
Sinalização de falhas na devolução
Quando uma locação é encerrada, falhas podem ser registradas contra o equipamento devolvido. A falha é vinculada ao registro de devolução e aciona automaticamente o fluxo de trabalho de serviço.
Rastreamento de manutenção que protege seus ativos e margens
Registros de conformidade sob demanda
Para equipamentos regulamentados, registros completos de inspeção e serviço podem ser recuperados instantaneamente do registro do ativo.
Planejamento de serviço preditivo
O rastreamento de intervalos de serviço permite que você planeje a manutenção em períodos de baixa demanda, em vez de reagir a quebras. Os ativos permanecem em locação por mais tempo, com menos reparos de emergência.
Atribuição de custos de danos
Falhas registradas na devolução, com custos de reparo registrados, são atribuídas à locação. As cobranças por danos podem ser geradas diretamente a partir do registro de falha.
Visibilidade da saúde da frota
Uma visão em nível de frota mostra quais ativos têm serviços programados, quais estão em serviço agora e quais têm sinalizações de falha abertas — em todos os depósitos.
Os setores que dependem deste fluxo de trabalho
Integrações que suportam este fluxo de trabalho
Perguntas sobre monitoramento de manutenção
Sim. Registros de inspeção para equipamentos regulamentados podem ser armazenados contra o ativo na Renttix, com datas de vencimento definidas para o intervalo de inspeção necessário. A Renttix sinalizará quando uma inspeção estiver se aproximando e bloqueará o ativo para aluguel se o registro estiver atrasado.
Sim. Os intervalos de serviço podem ser definidos por data do calendário, número de aluguéis ou horas registradas. Para equipamentos onde o uso é rastreado em horas, a Renttix pode acionar lembretes de serviço com base no uso acumulado.
Defeitos podem ser registrados contra um ativo a qualquer momento, não apenas no fechamento do aluguel. Se um cliente relatar um defeito durante o aluguel, ele pode ser registrado imediatamente, sinalizado para investigação na devolução e usado para informar o próximo serviço.
Sim. Ao visualizar a disponibilidade de um ativo, a data do serviço mais recente, a próxima data de serviço devida e quaisquer sinalizações de defeito abertas são visíveis ao lado do calendário de aluguel.
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