A locação de iluminação para eventos é uma gestão complexa de equipamentos sob pressão de prazos
A locação de iluminação para eventos envolve grandes inventários de refletores, controladores, estruturas, cabeamento e cases de transporte se movendo dentro e fora em prazos apertados de eventos. Um festival de música de fim de semana ou um evento corporativo pode envolver centenas de itens em uma única locação. Conflitos de disponibilidade, retornos faltantes e faturamento atrasado após o evento são os três pontos de falha que custam dinheiro às empresas de locação de iluminação.
A Renttix gerencia a locação de iluminação em grande escala
Gerenciamento de reservas de grande inventário
Crie reservas com centenas de itens entre equipamentos, controladores, rigging e cabeamento. Verificações de disponibilidade por item em tempo real.
Agendamento de entrega e coleta de eventos
Agende saídas e desmontagens com atribuição de motorista e equipe. Rastreie o status da entrega em tempo real.
Depósitos de segurança e documentação de danos
Coleta depósitos na reserva. Registre a condição dos equipamentos antes e depois do evento. Adicione cobranças por danos antes da liberação.
Faturamento pós-evento
Gere faturas detalhadas após a desmontagem. Sincronize automaticamente com o Xero ou QuickBooks.
Construído para locação de eventos em escala de produção
Recebimento em massa de itens na devolução
Processar devoluções em larga escala de forma eficiente com rastreamento de devoluções em lote em relação à lista de reservas de saída.
Conversão de orçamento para reserva
Elabore orçamentos de produção com pacotes de iluminação detalhados. Converta em reservas confirmadas quando o evento for confirmado.
Gerenciamento de taxas de locação
Defina taxas por item, por dia para diferentes tipos de itens. Aplique de forma consistente em pacotes de eventos.
Contas de clientes e empresas de produção
Gerencie agências de eventos, empresas de produção e locais como contas com condições de crédito e histórico de locação.
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Perguntas frequentes
Sim. As reservas do Renttix podem conter um grande número de itens. A disponibilidade é verificada por item, e as devoluções são rastreadas em relação à lista de saída.
Sim. As ferramentas de gestão de cotações do Renttix permitem que você crie pacotes de iluminação detalhados e converta cotações em reservas confirmadas.
O painel de despacho agenda as corridas de entrega e coleta com atribuição de equipe e motorista e rastreamento de status em tempo real.
Sim. As faturas são sincronizadas com o Xero ou QuickBooks após o fechamento das locações de eventos.
Veja como a Renttix gerencia um negócio de aluguel real
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