O Faturamento de Locação de Fotocopiadoras É Complexo e Suscetível a Erros Sem as Ferramentas Certas
A locação de copiadoras combina um aluguel fixo mensal com faturamento variável por cópia com base nas leituras de medidores. Coletar leituras de medidores, calcular taxas de cópia, gerenciar entregas de toner e agendar engenheiros em dezenas de contratos ativos é um campo minado de faturamento que custa milhares aos operadores em subfaturamento a cada mês.
Faturamento de Locação de Copiadoras e Gerenciamento de Serviços em Uma Plataforma
Coleta de Leitura de Medidores
Os clientes enviam leituras de medidores por e-mail ou portal a cada mês — o sistema calcula automaticamente as taxas de cópia.
Faturamento Combinado
As taxas de aluguel fixas trimestrais e as taxas de cópia variáveis são combinadas em uma única fatura mensal por cliente.
Rastreamento de Suprimentos Consumíveis
Registre entregas de toner e cilindros por máquina — rastreie os custos consumíveis em relação ao uso para entender a verdadeira rentabilidade do serviço.
Agendamento de Engenheiros
Registre chamadas de serviço e visitas de engenheiros para cada máquina com um histórico completo de falhas e reparos por dispositivo.
Gerenciando Contratos de Longo Prazo Com Receita Previsível
Gerenciamento de Prazo de Contrato
Acompanhe as datas de início dos acordos, períodos iniciais e períodos de aviso — alertas automatizados quando os contratos se aproximam da renovação ou expiração.
Registros de Número de Série e Localização da Máquina
Armazene números de série e localizações de andar/sala por máquina para despacho rápido de engenheiros e auditorias de ativos.
Faixas de Taxa de Custo por Cópia
Defina taxas CPC em camadas (mono vs cor, faixas de volume abaixo/acima) por acordo — aplicadas automaticamente na cobrança.
Coleta ao Final do Contrato
Agende a coleta quando um contrato termina e gere uma fatura final de medição cobrindo o último mês parcial.
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Os clientes enviam leituras mensais do medidor através de um portal ou link de e-mail. O sistema subtrai a leitura anterior, aplica sua taxa por cópia e adiciona o resultado ao aluguel fixo na fatura mensal — automaticamente.
Sim — cada contrato tem taxas de CPC separadas para preto e branco e colorido. A máquina rastreia ambos os contadores e o sistema aplica a taxa correta a cada um na cobrança.
Cada chamada é registrada contra o número de série da máquina com descrição da falha, nome do engenheiro e resolução. O histórico completo de serviços é visível por máquina de relance.
Você define um período de alerta antes do término do prazo inicial. Quando o alerta é acionado, o contrato é exibido para revisão — você pode renovar, renegociar ou agendar a coleta a partir da mesma tela.
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