Survey Instrument Hire Has High Asset Value and Tight Tolerance Requirements
A total station worth £15,000 goes out to a site surveyor for a week — and comes back misaligned, with a scratched lens, or not at all. Without serial number tracking, calibration records, and proper deposit handling, you bear the full cost of any loss or damage with no documentation to support a claim.
Precision Asset Management for Survey Equipment
Rastreamento de Número de Série e Ativos
Cada instrumento possui um registro de ativo único com histórico completo de locação, registros de calibração e notas sobre a condição atual.
Gerenciamento de Certificados de Calibração
Armazene certificados de calibração por instrumento com alertas de expiração — clientes que precisam de equipamentos calibrados recebem a documentação atual automaticamente.
Gerenciamento de Depósitos de Danos
Coleta e retém depósitos para instrumentos de alto valor, liberados ou cobrados após uma inspeção pós-locação que confirma a condição.
Precisão de Faturamento por Dia
Fature exatamente por dia com registros claros de locação e devolução — sem mais cobranças de semana contestadas em locações curtas.
Features for Managing High-Value Precision Equipment
Pacote de Documentação de Seguro
Gere um pacote de locação de instrumentos — certificado, registro de ativos, fotos de condição — para clientes que exigem prova do status do equipamento.
Rastreamento de Casos e Acessórios
Registre tripés, postes, baterias e malas de transporte como acessórios agrupados — cobrados e devolvidos por locação.
Quarentena de Instrumentos Danificados
Marque instrumentos com problemas de alinhamento ou danos físicos para retenção para reparo — eles desaparecem automaticamente do inventário disponível.
Contas Acadêmicas e Corporativas
Universidades, empresas de engenharia e contratantes obtêm preços de conta e faturamento mensal para locação regular de instrumentos.
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“We hire total stations to engineering firms for weeks at a time. Renttix tracks every accessory, stores calibration certs, and handles deposits — we've recovered more in damage charges in the first year than the system cost us.”
Survey Equipment Hire Software — Common Questions
Cada instrumento possui um registro de ativo vinculado ao seu número de série. Cada locação, inspeção, calibração e reparo é registrado contra esse registro, fornecendo um histórico completo de vida.
Os certificados de calibração são armazenados no cofre de documentos de cada instrumento. As datas de validade acionam alertas e o sistema pode incluir certificados atuais automaticamente na documentação de locação enviada aos clientes.
A inspeção pós-locação sinaliza o instrumento para quarentena de reparo. Ele é removido do estoque disponível e uma avaliação de danos é levantada contra o depósito ou como uma cobrança separada.
Sim — os acessórios são adicionados ao contrato de locação como itens individuais, cada um com sua própria tarifa diária. A lista de verificação de retorno confirma que todos os acessórios estão de volta antes que a locação seja encerrada.
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