Renttixのワークフォース：打刻、タイムシート、休暇承認

ほとんどのレンタルビジネスでは、業務はあるシステムで管理し、人事は別のシステムで管理するか、まったくシステム化されていません。勤務時間は紙のタイムシートに記録され、休暇はスプレッドシートや誰かの頭の中にあります。

問題は、勤務時間や休暇が運用データであることです。現在誰が勤務しているかで、今日何を出荷できるかが決まります。来月誰が休みかで、顧客に何を約束できるかが決まります。ワークフォースは、そのような決定が行われる場所にデータを配置します。

フィールドスタッフはシフトの開始時と終了時にRenttix Fieldアプリから出退勤の打刻をします。オフィススタッフはWebシステムの自身のプロフィールから打刻します。どちらも同じ勤怠記録に集約されます。

新しいデバイス、壁掛けの端末、別のログインは必要ありません。スタッフはすでにいる場所で打刻し、タイムシートは自動的に作成されます。

ワークフォースコンソールでは、任意の日付範囲での個人の勤務時間（勤務シフト、合計時間、現時点で誰が勤務しているか）を確認できます。

Renttixはジョブに対する請求可能な労働力も記録するため、管理者は勤務時間と請求時間を並べて確認できます。この比較こそが稼働率の正確な指標であり、ほとんどの企業はスプレッドシートを作成しなければこれを確認できませんでした。

スタッフは、申請する前に自身の休暇残高（今年の付与日数、予約済み日数、承認待ち日数、残り日数）を確認できます。申請はFieldアプリまたはWebプロフィールから数回のタップで行えます。

既存の予約と重なる申請は自動的に拒否され、残りの付与日数を超える申請はマネージャーに届きません。事前に計算が行われるため、気まずい会話が不要になります。

保留中の申請は、マネージャーが必要とするすべての情報（誰が、いつ、何営業日か、添付のメモ）とともにワークフォースコンソールのキューに並びます。クリックと任意の決定メモで承認または却下できます。

休暇をまったく承認制にしたくない場合は、承認をオフにして予約を自己確定させることもできます。病気休暇や無給休暇は、付与日数に影響を与えることなく、可視性のために休暇と一緒に記録されます。

Renttixは多くの国のレンタルビジネスにサービスを提供しているため、ワークフォースは法的なデフォルト設定を押し付けません。営業日単位で年間付与日数を設定し、必要に応じて個人ごとに上書きし、申請に週末を含めるかどうかを決定します。

このモジュールは初期状態でオフになっています。システム設定から有効化すると、打刻、休暇画面、コンソールが一度にすべての場所に表示されます。もう一つの意図的な選択として、雇用データはRenttix AIアシスタントから完全に除外されます。勤務時間や休暇はスタッフとマネージャーの間だけのものです。