يجمع تأجير المركبات بين تعقيد أصل منظم وضغوط تشغيلية من نشاط تأجير قصير الأجل. يحتاج كل تأجير إلى عقد، سجل حالة، قراءة كيلومترات، وعائد نظيف - بسرعة لا تسمح بالإدارة اليدوية.
تأجير الأسطول بدون الأدوات المناسبة
رؤية توفر الأسطول
معرفة أي المركبات مستأجرة، وأيها في الخدمة، وأيها متاحة - عبر أسطول مكون من 20 أو 50 أو 200 مركبة - ينكسر على الفور بدون نظام مخصص.
تسجيل حالة التأجير قبل/بعد
النزاعات حول تلف المركبات بدون سجلات تفتيش موثقة تضع عمل الإيجار في موقف ضعيف. صورة للحالة تم التقاطها في موقف سيارات على هاتف شخصي ليست سندًا تجاريًا.
تتبع عدد الكيلومترات وحالة الوقود
يجب أن تكون عدد الكيلومترات عند الاستلام ومستوى الوقود على عقد الإيجار. عدم وجودها يخلق نزاعات في الفوترة بسبب المسافات الزائدة واحتكاك عند الإرجاع.
إدارة وثائق التأمين
تخزين واسترجاع وثائق التأمين والسياسات لكل مركبة هو متطلب للامتثال. الاحتفاظ بهذا في ملفات على المكتب يعد فشلًا في الصيانة والمراجعة.
ما الذي تقدمه Renttix لعمليات الأسطول
تقويم التوفر على مستوى المركبات
كل مركبة هي عنصر فردي في تقويم التوفر. يمكن لمديري الأسطول رؤية بالضبط أي المركبات محجوزة، وأيها في الخدمة، وأيها جاهز للإيجار.
تقرير الحالة الرقمية
تُكمل تقارير الحالة قبل وبعد الإيجار في Renttix وتُخزن ضد الحجز. دليل فوتوغرافي، ملاحظات عن العيوب، وتوقيع - كل شيء في مكان واحد.
تسجيل الأميال والوقود في العقد
تُسجل حالة الأميال والوقود عند التسليم والعودة في عقد الإيجار. يتم حساب رسوم الأميال الزائدة تلقائيًا عند العودة.
تخزين الوثائق لكل مركبة
شهادات التأمين، وسجلات الفحص، وتاريخ الخدمة مخزنة حسب سجل المركبة ويمكن الوصول إليها من أي حجز يتعلق بتلك المركبة.
أهم سير العمل لهذه الصناعة
أسئلة حول برنامج تأجير المركبات
نعم. كل مركبة هي سجل فردي في Renttix مع مواصفات خاصة بها، تقويم التوفر، سجل الصيانة، وتاريخ العقد. يمكن تكوين فئات الأسطول لأي نوع من المركبات.
يتم التقاط الأميال عند التسليم والعودة في سجل الإيجار. إذا تجاوزت الأميال الفعلية الحد المسموح به في العقد، يقوم Renttix بحساب الرسوم الزائدة بمعدل الأميال المحدد ويضيفها إلى الفاتورة النهائية.
نعم. يمكن تحميل المستندات وتخزينها ضد أي سجل مركبة. يمكن إعداد الشهادات ذات تواريخ انتهاء الصلاحية مع تنبيهات تذكير حتى يتم إعلامك قبل انتهاء صلاحيتها.
نعم. يعالج Renttix كل من حجوزات السيارات ذاتية القيادة بسعر اليوم وإيجارات الأسطول لفترات طويلة. بطاقات الأسعار، قوالب العقود، وفترات الفوترة كلها قابلة للتكوين حسب نوع الحجز.
هل أنت مستعد لاستبدال جداول البيانات الخاصة بك؟
اكتشف المنصة بالكامل مجاناً لمدة 14 يومًا. لا حاجة لبطاقة ائتمان.