إدارة تأجير المعدات باستخدام جداول البيانات تكلفك الوظائف
الحفارات هي من الأصول ذات القيمة العالية. عندما يكون تتبع التوافر يدويًا، تحدث الحجوزات المزدوجة. عندما تعيش سجلات الخدمة في دفتر ملاحظات، تفوتك الفترات. عندما يكون جدولة التسليم عبر مكالمة هاتفية، يهدر سائقوكم ساعات. يمنحك Renttix نظامًا واحدًا يربط بين التوافر، والصيانة، والتسليم، والعقود.
كيف يدير Renttix عمليات تأجير الحفارات
تقويم التوفر في الوقت الحقيقي
رؤية أي من الحفارات معدة للإيجار، أو التي من المقرر عودتها، أو التي في الخدمة بنظرة سريعة. احجز إيجارات جديدة استنادًا إلى التوفر المباشر دون الحاجة إلى الاتصال بالموقع.
تتبع الصيانة والخدمة
سجل الفترات الخدمية لكل آلة. احصل على رؤية حول الحفارات التي تحتاج إلى صيانة قبل خروجها للإيجار.
توزيع التسليم وجمع المعدات
جدولة توصيلات الحفارات وجمعها مع تعيين السائقين وتحديثات الحالة في الوقت الحقيقي من الميدان.
عقود الإيجار من عملية الحجز
إنشاء اتفاقيات إيجار مباشرة من سجل الحجز. يتم سحب تفاصيل العميل ومواصفات الجهاز ومدة الإيجار والأسعار تلقائيًا.
مصمم لطريقة عمل تأجير المعدات الفعلية
سجلات الخدمة لكل آلة
تتبع تاريخ الخدمة، والساعات المسجلة، وفترات الصيانة لكل حفار - وليس لكل فئة.
رؤية أسطول متعددة المستودعات
إذا كانت معداتك موزعة على مستودعات أو مواقع، فإن Renttix يعرض التوافر عبر جميع المواقع.
إدارة الأضرار والودائع
سجل حالة ما قبل الإيجار، واحصل على الودائع، وسجل الأضرار عند العودة مباشرة ضد سجل الإيجار.
تكامل المحاسبة
تتم مزامنة الفواتير تلقائيًا مع Xero أو QuickBooks عند إغلاق الإيجار. لا تحتاج إلى إعادة إدخال يدوي.
سير العمل ذو الصلة
القطاعات ذات الصلة
عمليات التكامل ذات الصلة
الأسئلة الشائعة
نعم. كل آلة هي سجل أصول منفصل مع تقويم توفر خاص بها، تاريخ خدمة، وسجل إيجار. يمكنك تصفية لوحة الإرسال ووجهة النظر الخاصة بالتوفر حسب كل آلة على حدة.
نعم. يمكن أن تمتد عقود الإيجار لأسابيع أو شهور. يتتبع النظام بداية الإيجار، التاريخ المحدد للنهاية، والعودة الفعلية بشكل مستقل، مع الفوترة التلقائية عند إغلاق العملية.
نعم. تشمل Renttix لوحة إرسال لجدولة عمليات التسليم والجمع، وتوزيعها على السائقين، وتتبع الحالة في الوقت الفعلي.
نعم. لكل أصل سجل صيانة. يمكنك تسجيل أحداث الخدمة، وتعيين تذكيرات الفترات، ورؤية أي الآلات مستحقة قبل أن تخرج للإيجار.
تتكامل Renttix مع Xero و QuickBooks. تتزامن الفواتير تلقائياً عند إغلاق عملية الإيجار.
المزيد من البرامج
تخضع الأسطوانات والألواح المهتزة لقوانين التفتيش. في موقع مشغول، يتم تمديد الاستئجارات بدون تصريح، وتعود الآلات بأضرار غير مفصح عنها، وفواتيرك لا تطابق ما كان مستأجرًا بالفعل. بدون نظام مصمم لآلات التكديس، تخسر الأموال في كل نزاع حول التمديد.
إدارة تأجير الدراجات النارية على أساس الترخيص أولاً
برنامج تأجير الكاميرات لمعدات AV والأفلام
قد يتطلب عمل استعادة الفيضانات تشغيل ستة أجهزة إزالة الرطوبة لمدة ثلاثة أسابيع في نفس العقار. الفوترة باليوم عبر آلات متعددة، تتبع الوحدات التي توجد في أي موقع، وإنتاج الوثائق التي تلبي احتياجات المثمنين تستغرق ساعات دون نظام مناسب. الأخطاء تكلفك رفض الفواتير وتأخير في الدفع.
هل أنت مستعد لاستبدال جداول البيانات الخاصة بك؟
اكتشف المنصة بالكامل مجاناً لمدة 14 يومًا. لا حاجة لبطاقة ائتمان.