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Software

Verwaltungssoftware für Büroausstattung

Verwalten Sie Verfügbarkeit, Verträge, Wartung und Rechnungsstellung für Ihren Büroausstattung-Betrieb von einer einzigen Plattform aus. Ersetzen Sie Tabellenkalkulationen durch ein System, das für die Vermietung entwickelt wurde.

Büroausstattung ohne Software zu managen kostet Sie Aufträge

Büroausstattung-Betriebe, die auf Tabellen und manuelle Prozesse setzen, verlieren Zeit und Umsatz. Die Verfügbarkeit lässt sich schwer nachverfolgen, Wartungsintervalle werden vergessen und die Lieferplanung erfolgt per Telefon. Renttix bündelt Geräteverfügbarkeit, Wartung, Lieferplanung und Verträge in einem einzigen Betriebssystem.

So managt Renttix Ihren Büroausstattung-Betrieb

1

Meter Reading Abholung

Meter Reading Abholung: Customers submit meter readings via email or portal each month — the system calculates copy charges automatically. Renttix ermöglicht eine effiziente Verwaltung direkt aus dem Buchungsdatensatz.

2

Combined Billing

Combined Billing: Fixed quarterly rental and variable copy charges are combined into a single monthly invoice per customer. Renttix ermöglicht eine effiziente Verwaltung direkt aus dem Buchungsdatensatz.

3

Consumable Supply Nachverfolgung

Consumable Supply Nachverfolgung: Log toner and drum deliveries per machine — track consumable costs against usage to understand true service profitability. Renttix ermöglicht eine effiziente Verwaltung direkt aus dem Buchungsdatensatz.

4

Engineer Planung

Engineer Planung: Log service calls and engineer visits against each machine with a full fault and repair history per device. Renttix ermöglicht eine effiziente Verwaltung direkt aus dem Buchungsdatensatz.

Funktionen für den Büroausstattung-Verleih

Vertrag Term Verwaltung

Vertrag Term Verwaltung: Track agreement start dates, initial periods, and notice periods — automated alerts when contracts approach renewal or expiry. Renttix ermöglicht eine effiziente Verwaltung direkt aus dem Buchungsdatensatz.

Machine Serial and Location Records

Machine Serial and Location Records: Store serial numbers and floor/room locations per machine for fast engineer dispatch and asset audits. Renttix ermöglicht eine effiziente Verwaltung direkt aus dem Buchungsdatensatz.

Cost-Per-Copy Rate Bands

Cost-Per-Copy Rate Bands: Set tiered CPC rates (mono vs colour, under/over volume bands) per agreement — applied automatically at billing. Renttix ermöglicht eine effiziente Verwaltung direkt aus dem Buchungsdatensatz.

End-of-Vertrag Abholung

End-of-Vertrag Abholung: Schedule collection when a contract ends and generate a final meter invoice covering the last partial month. Renttix ermöglicht eine effiziente Verwaltung direkt aus dem Buchungsdatensatz.

Verwandte Branchen

Verwandte Integrationen

Häufig gestellte Fragen

Customers submit monthly meter readings via a portal or email link. Renttix verwaltet dies direkt aus dem Buchungsdatensatz und eliminiert manuelle Prozesse.

Yes — each agreement has separate mono and colour CPC rates. Renttix verwaltet dies direkt aus dem Buchungsdatensatz und eliminiert manuelle Prozesse.

Each call-out is logged against the machine's serial number with fault description, engineer name, and resolution. Renttix verwaltet dies direkt aus dem Buchungsdatensatz und eliminiert manuelle Prozesse.

You set an alert period before the initial term ends. Renttix verwaltet dies direkt aus dem Buchungsdatensatz und eliminiert manuelle Prozesse.

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