Die Fahrzeugvermietung kombiniert die Komplexität eines regulierten Vermögenswerts mit dem operativen Druck eines kurzfristigen Vermietungsgeschäfts. Jede Vermietung benötigt einen Vertrag, ein Zustandsprotokoll, eine Kilometerstandablesung und eine saubere Rückgabe — in einem Tempo, das keine manuelle Verwaltung zulässt.
Flottenvermietung ohne die richtigen Werkzeuge
Sichtbarkeit der Flottenverfügbarkeit
Zu wissen, welche Fahrzeuge vermietet, welche im Einsatz und welche verfügbar sind — über eine Flotte von 20, 50 oder 200 Fahrzeugen — wird sofort ohne ein dediziertes System unübersichtlich.
Vor/Nach-Mietzustandsaufzeichnung
Streitigkeiten über Fahrzeugschäden ohne dokumentierte Inspektionsunterlagen benachteiligen das Mietgeschäft. Ein Zustandsfoto, das auf einem persönlichen Handy auf einem Parkplatz aufgenommen wurde, ist kein Geschäftsdokument.
Verfolgung von Kilometerstand und Kraftstoffstand
Kilometerstand bei Übergabe und Kraftstoffstand müssen im Vertrag vermerkt sein. Das Fehlen dieser Informationen führt zu Abrechnungsstreitigkeiten bei Mehrkilometern und zu Reibungen bei der Rückgabe.
Management von Versicherungsdokumenten
Die Speicherung und Abrufung von Versicherungs- und Policendokumenten für jedes Fahrzeug ist eine Compliance-Anforderung. Diese in Ordnern auf einem Schreibtisch zu halten, ist ein Wartungs- und Prüfungsversagen.
Was Renttix zu Flottenoperationen bringt
Verfügbarkeitskalender auf Fahrzeugebene
Jedes Fahrzeug ist ein individuelles Element im Verfügbarkeitskalender. Flottenmanager können genau sehen, welche Fahrzeuge gebucht, welche im Einsatz und welche zur Vermietung bereit sind.
Digitale Zustandsberichte
Vor und nach der Vermietung werden Zustandsberichte in Renttix erstellt und gegen die Buchung gespeichert. Foto-Nachweise, Mängelnotizen und Abnahmen — alles an einem Ort.
Kilometerstand und Kraftstoffstand im Vertrag erfassen
Kilometerstand und Kraftstoffstand bei Übergabe und Rückgabe werden im Mietvertrag festgehalten. Die Abrechnung von Mehrkilometern erfolgt automatisch bei Rückgabe.
Dokumentenablage pro Fahrzeug
Versicherungszertifikate, TÜV-Berichte und Wartungshistorie werden pro Fahrzeugdatensatz gespeichert und sind von jeder Buchung, die mit diesem Fahrzeug verbunden ist, zugänglich.
Wichtige Arbeitsabläufe für diese Branche
Relevante Integrationen
Fragen zur Fahrzeugvermietungssoftware
Ja. Jedes Fahrzeug ist ein individuelles Datensatz in Renttix mit eigener Spezifikation, Verfügbarkeitskalender, Wartungsprotokoll und Vertragsgeschichte. Flottenkategorien können für jeden Fahrzeugtyp konfiguriert werden.
Der Kilometerstand bei Übergabe und Rückgabe wird im Mietdatensatz erfasst. Wenn der tatsächliche Kilometerstand die vertraglich vereinbarte Freigrenze überschreitet, berechnet Renttix die Mehrkosten zum konfigurierten Preis pro Kilometer und fügt sie der Schlussrechnung hinzu.
Ja. Dokumente können hochgeladen und gegen jeden Fahrzeugdatensatz gespeichert werden. Zertifikate mit Ablaufdaten können mit Erinnerungsbenachrichtigungen versehen werden, damit Sie vor dem Ablauf benachrichtigt werden.
Ja. Renttix verwaltet sowohl Tagesmieten für Selbstfahrer als auch langfristige Flottenmieten. Preiskarten, Vertragsschablonen und Abrechnungsintervalle sind für jeden Buchungstyp konfigurierbar.
Bereit, Ihren Mietbetrieb zu modernisieren?
Zahlungen + Kautionen aktiviert • Schnelle Einrichtung • Testversion ohne Kreditkarte