برنامج تأجير المعدات المكتبية لإدارة اتفاقيات تأجير آلات النسخ والطابعات. تعامل مع فوترة العدادات، وتوريد الحبر، وجداول الصيانة في منصة واحدة.
office-equipment-hire-software
برنامج تأجير الخيول
جمع قراءات العداد
يقوم العملاء بتقديم قراءات العدادات عبر البريد الإلكتروني أو البوابة كل شهر - يقوم النظام بحساب رسوم النسخ تلقائيًا.
الفوترة المجمعة
تجمع الإيجارات الثابتة ربع السنوية والرسوم المتغيرة للنسخ في فاتورة شهرية واحدة لكل عميل.
تتبع إمدادات المستهلكات
قم بتسجيل توصيلات الحبر والأسطوانات لكل آلة - تتبع تكاليف المستهلكات مقابل الاستخدام لفهم ربحية الخدمة الحقيقية.
جدولة المهندسين
قم بتسجيل مكالمات الخدمة وزيارات المهندسين مقابل كل آلة مع تاريخ كامل للأعطال والإصلاحات لكل جهاز.
برنامج تأجير مقطورات الخيول لنقل الخيول والحيوانات
إدارة مدة العقد
تتبع تواريخ بدء الاتفاقيات، والفترات الأولية، وفترات الإشعار — تنبيهات مؤتمتة عند اقتراب تجديد أو انتهاء العقود.
تسجيل الأرقام التسلسلية وآخر المواقع
تخزين الأرقام التسلسلية والأماكن الطابقية / الغرف لكل آلة لسرعة إرسال الفنين وإجراء عمليات تدقيق الأصول.
نسب التكلفة لكل نسخة
تحديد معدلات CPC متعددة المستويات (أحادي مقابل ملون، تحت / فوق أحجام الفواتير) لكل اتفاقية — تُطبق تلقائيًا عند الفوترة.
تحصيل نهاية العقد
جدولة التحصيل عند انتهاء العقد وإصدار فاتورة عداد نهائية تغطي الشهر الجزئي الأخير.
سير العمل ذو الصلة
القطاعات ذات الصلة
عمليات التكامل ذات الصلة
تأجير الخيول ونقل الماشية
يقدم العملاء قراءات العداد الشهرية عبر بوابة أو رابط بريد إلكتروني. يقوم النظام بطرح القراءة السابقة، وتطبيق تكلفة النسخة الخاصة بك، وإضافة النتيجة إلى الإيجار الثابت في الفاتورة الشهرية - تلقائيًا.
نعم - يحتوي كل اتفاق على أسعار CPC أحادية وألوان منفصلة. تتعقب الآلة كلاً من العدادات ويطبق النظام السعر الصحيح على كل منهما عند الفوترة.
يتم تسجيل كل مكالمة احتجاج ضد الرقم التسلسلي للجهاز مع وصف العطل، واسم المهندس، والحل. تكون كافة سجلات الخدمة مرئية لكل جهاز نظرة سريعة.
تقوم بتحديد فترة تنبيه قبل انتهاء المدة الأولية. عندما يظهر التنبيه، يتم عرض العقد للمراجعة - يمكنك تجديده، أو إعادة التفاوض، أو جدولة الاستلام من نفس الشاشة.
المزيد من البرامج
برنامج تأجير الحفر بالماس — الأسئلة الشائعة
تخضع الأسطوانات والألواح المهتزة لقوانين التفتيش. في موقع مشغول، يتم تمديد الاستئجارات بدون تصريح، وتعود الآلات بأضرار غير مفصح عنها، وفواتيرك لا تطابق ما كان مستأجرًا بالفعل. بدون نظام مصمم لآلات التكديس، تخسر الأموال في كل نزاع حول التمديد.
تعمل إيجارات PWC بسرعة — جلسات متتالية مدة 30 دقيقة خلال ذروة الصيف، تنازلات السلامة الزائدة التي يجب التقاطها، الوقود الذي يجب تتبعه، ومعلومات التأمين لإدارتها. يخسر المشغلون الذين يديرون الحجوزات عبر ملاحظات الهاتف والتنازلات الورقية عائداتهم بسبب عدم الحضور، ويفوتون رسوم الوقود، ويخلقون تعرضًا للمسؤولية عندما تكون الأوراق ناقصة.
يجب بناء كشك المعرض قبل فتح العرض — لا توجد مرونة في التوقيت. عندما تكون إحدى المكونات مفقودة في المكان، إما أن يتصرف فريقك بطريقة مرتجلة أو لا يفتح الكشك. إدارة مخزون كبير من العروض مع الأكشاك، والطاولات، وتركيبات الإضاءة، ولوحات الرسوم البيانية في جداول البيانات يؤدي إلى فقدان المكونات وفقدان العروض.
هل أنت مستعد لاستبدال جداول البيانات الخاصة بك؟
اكتشف المنصة بالكامل مجاناً لمدة 14 يومًا. لا حاجة لبطاقة ائتمان.