كيفية الاتصال
أنت تمنح إذن Renttix للوصول إلى مؤسستك عبر Zoho من خلال تدفق OAuth الخاص بـ Zoho. تُخزن الرموز الناتجة مشفرة باستخدام AES-256-CBC بدلاً من نص عادي، ويتم تحديثها تلقائيًا مع مرور الوقت، مما يحافظ على استمرارية الاتصال دون حاجة لأي تدخل. بمجرد الاتصال، تتزامن سجلات العملاء بحيث لا تحتاج إلى إدارة قائمتين منفصلتين، ويمكن أيضًا الحفاظ على محاذاة سجلات الموردين على جانب الشراء. تصل فواتير الإيجار الصادرة في Renttix إلى Zoho Books، وعند وسم الفاتورة بأنها مدفوعة في Renttix، يتم تسوية المستند المطابق في Zoho.
لماذا هذا مهم
عادةً ما تختار الشركات Zoho Books لأنها توفر مجموعة متصلة واحدة بدلاً من عدة أدوات غير مرتبطة. نظام تشغيلي يرفض التحدث معه يقوض سبب هذا الاختيار ويترك أحدهم مضطرًا لتصدير جداول بيانات لسد الفجوة. الإيجار غير مناسب للسدادات عبر جداول البيانات. حجم الفواتير مرتفع، ويتم إصدار فواتير متعددة لنفس العميل عبر عقد مستمر، وتحدث تعديلات أثناء الدورة. التصدير الأسبوعي يكون قديمًا عند الاستيراد. الاتصال المباشر يعني أن السجلات تظهر ما فعله المخزن فعليًا.
سير العمل الأساسي
الفواتير والتسوية
تصل فواتير الإيجار إلى Zoho Books، وعند وسم واحدة بأنها مدفوعة في Renttix تُسوى الوثيقة المطابقة في Zoho — مما يُخلي حسابات القبض دون الحاجة إلى تسوية يدوية.
العملاء والموردون
تتزامن سجلات العملاء بحيث لا يلزم إنشاء حساب إيجار جديد مرتين، ويمكن الحفاظ على توازن سجلات الموردين أيضًا لتطابق حسابات الشراء.
الرموز مخزنة مشفرة
تُشفر رموز OAuth أثناء التخزين باستخدام AES-256-CBC ويتم تحديثها تلقائيًا، لذا يحافظ الاتصال على نفسه دون ترك بيانات الاعتماد قابلة للقراءة في قاعدة البيانات.
Zoho Books هو واحد من سبع أنظمة محاسبة متصلة في Renttix، بجانب Xero، QuickBooks، Sage، MYOB، ABSS وTally. يحتفظ Renttix بسجل عمليات الإيجار؛ بينما يظل نظام المحاسبة سجل الحسابات.
أسئلة شائعة حول تكامل Zoho Books
يتصل Renttix عبر تدفق OAuth الخاص بـ Zoho ويخزن الرموز الناتجة مشفرة باستخدام AES-256-CBC، وليس كنص عادي. تُحدث الرموز تلقائيًا، فلا حاجة لتغييرها يدويًا في الاستخدام العادي.
نعم. تتزامن سجلات العملاء إلى Zoho Books، ويمكن الحفاظ على محاذاة سجلات الموردين أيضًا، مما يجعل كلا جانبي السجل يعكس نفس جهات الاتصال.
عند وسم فاتورة إيجار بأنها مدفوعة في Renttix، يتم تسوية الوثيقة المطابقة في Zoho Books، وبذلك تظل حالة الحسابات المستحقة القبض دقيقة دون حاجة للتوفيق بين النظامين.
هل أنت مستعد لتحديث عمليات التأجير الخاصة بك؟
المدفوعات + الودائع مُفعّلة • إعداد سريع • تجربة بدون بطاقة ائتمان