Penyewaan kendaraan menggabungkan kompleksitas aset yang diatur dengan tekanan operasional dari bisnis penyewaan jangka pendek. Setiap penyewaan memerlukan kontrak, catatan kondisi, pembacaan jarak tempuh, dan pengembalian yang bersih — dengan kecepatan yang tidak memungkinkan untuk administrasi manual.
Penyewaan armada tanpa alat yang tepat
Visibilitas ketersediaan armada
Mengetahui kendaraan mana yang disewa, mana yang sedang dalam layanan, dan mana yang tersedia — di seluruh armada 20, 50, atau 200 kendaraan — segera menjadi tidak jelas tanpa sistem yang didedikasikan.
Pencatatan kondisi sebelum/setelah sewa
Perselisihan kerusakan kendaraan tanpa catatan inspeksi yang terdokumentasi menempatkan bisnis sewa dalam posisi yang tidak menguntungkan. Foto kondisi yang diambil di tempat parkir dengan ponsel pribadi bukanlah catatan bisnis.
Pelacakan jarak tempuh dan kondisi bahan bakar
Jarak tempuh masuk/keluar dan level bahan bakar pada saat penyerahan harus ada dalam kontrak. Menghilangkan ini menciptakan perselisihan penagihan untuk jarak tempuh berlebih dan gesekan saat pengembalian.
Manajemen dokumen asuransi
Menyimpan dan mengambil dokumen asuransi dan kebijakan untuk setiap kendaraan adalah persyaratan kepatuhan. Menyimpan ini dalam folder di meja adalah kegagalan pemeliharaan dan audit.
Apa yang dibawa Renttix ke operasi armada
Kalender Ketersediaan Kendaraan
Setiap kendaraan adalah item individu dalam kalender ketersediaan. Manajer armada dapat melihat dengan tepat kendaraan mana yang dipesan, mana yang sedang dalam layanan, dan mana yang siap untuk disewa.
Laporan kondisi digital
Laporan kondisi sebelum dan sesudah sewa diselesaikan di Renttix dan disimpan terhadap pemesanan. Bukti foto, catatan cacat, dan tanda tangan — semuanya dalam satu tempat.
Pencatatan jarak tempuh dan bahan bakar dalam kontrak
Jarak tempuh dan kondisi bahan bakar pada saat penyerahan dan pengembalian dicatat dalam kontrak sewa. Penagihan jarak tempuh berlebih dihitung secara otomatis saat pengembalian.
Penyimpanan dokumen per kendaraan
Sertifikat asuransi, catatan MOT, dan riwayat layanan disimpan per catatan kendaraan dan dapat diakses dari pemesanan mana pun terkait kendaraan tersebut.
Alur kerja kunci untuk industri ini
Integrasi yang relevan
Pertanyaan tentang perangkat lunak penyewaan kendaraan
Ya. Setiap kendaraan adalah catatan individu di Renttix dengan spesifikasi, kalender ketersediaan, log pemeliharaan, dan riwayat kontrak masing-masing. Kategori armada dapat dikonfigurasi untuk setiap jenis kendaraan.
Jarak tempuh pada saat penyerahan dan pengembalian dicatat dalam catatan sewa. Jika jarak tempuh aktual melebihi batas yang disepakati, Renttix menghitung biaya berlebih pada tarif per mil yang telah dikonfigurasi dan menambahkannya ke faktur penutupan.
Ya. Dokumen dapat diunggah dan disimpan terhadap setiap catatan kendaraan. Sertifikat dengan tanggal kedaluwarsa dapat diatur dengan pengingat sehingga Anda diberitahu sebelum kedaluwarsa.
Ya. Renttix menangani baik pemesanan sewa mandiri tarif harian maupun sewa armada jangka panjang. Kartu tarif, template kontrak, dan interval penagihan semuanya dapat dikonfigurasi berdasarkan jenis pemesanan.
Siap memodernisasi operasi penyewaan Anda?
Pembayaran + deposit diaktifkan • Pengaturan cepat • Uji coba tanpa kartu kredit